各位同学：

为了更好地满足同学们的学习兴趣和发展需求，提高学校教学资源的利用效率，激发同学们学习的积极性和主动性，跟据《湘潭大学普通本科学生转专业管理办法（2026年修订）》（湘大教发〔2026〕8号）和《湘潭大学艺术学院本科学生转专业工作实施细则》（附件1），现就2026-2027-1学期本科生转专业工作有关事项通知如下：

一、程序及时间安排

1.发布工作通知

根据学校要求和学院实际情况修订转专业实施细则，并拟定学院转专业工作通知，在2026年7月13日前在学院网站公布。

2.学生报名申请

（1）线上报名：学生于2026年8月27日上午9:00至8月31日下午17:00前登录新教务管理系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt/），进行网上申请报名（点击报名申请-学生转专业申请-确认学年学期2026-2027-1学期-申报并填写相关信息-保存草稿-提交），具体操作指南见附件2。

（2）线下确认：学生网上报名成功后，将新教务管理系统生成的《湘潭大学学生转专业申请表》（以系统导出表格为准，点击打印-输出，模板见附件3），于2026-2027-1学期第二周周一（9月7日）前将该表与本人手写的转专业申请书和成绩单等相关材料提交至所在系部进行资格审查。

特别提醒：线上报名与线下确认两个阶段缺一不可，预期不再受理。

3.转出系部审批：由学生所在系部对学生进行转出资格审查，于2026-2027-1学期第二周周三（9月9日）前完成转出审批，并签署“同意转出”。

       4.学生线下提交：由学生于2026-2027-1学期第二周周五（9月11日）前，将转出系部审批通过的《湘潭大学学生转专业申请表》及相关佐证材料提交至转入系部。

       5.转入系部审批：由转入系部完成资格审查，转入系部须对学生的申请签署明确意见：对拟接收学生签署同意接收意见。

6.公示：学生于2026-2027-1学期第二周周五（9月11日）前将转入系部审核后的相关材料（包括附件4）提交至学院教务办，经学院转专业工作小组会议研究同意后，教务办将转专业名单在学院网站上公示3个工作日，公示无异议后上报教务处。

二、有下列情形之一的学生，不允许院内转专业：

1.新生注册入学未满一学期或本科三年级以上（含三年级）的；

2.正在休学或保留学籍或应予退学的；

3.在校期间已有过一次转专业记录的；

4.受违纪处分且在处分期的；

5.学院认定为不宜转专业的其他情形。

如因特殊情况需调整转专业工作，学院教务办将会及时告知。

联系人：学院教务办；联系电话：0731-58298047；办公地址：尚美楼315。

附件：

附件1：湘潭大学艺术学院本科学生转专业工作实施细则.docx

附件2：教务系统学生转专业申请报名操作指南.pdf

附件3：湘潭大学学生转专业申请表（系统模板）.pdf

附件4：申请转入学生汇总表.xlsx

艺术学院教务办

2026年7月9日